Organização de tarefas e projetos para equipes | Ziid Agenda
Organização de tarefas para equipes

O trabalho da equipe
num quadro que todo mundo enxerga

Cada tarefa com responsável, prazo e prioridade, à vista de quem precisa. O combinado sai do grupo de mensagens e ninguém mais pergunta "em que pé está?".

  • Cada tarefa com responsável e prazo, à vista de todo mundo
  • O quadro mostra em que pé está sem ninguém precisar perguntar
  • O tempo de cada atividade fica registrado, não estimado
Sem instalar nada Funciona no celular Acesso por pessoa

Recebemos o seu contato

Demonstração sem compromisso

Quero conhecer a Agenda

Conte um pouco sobre a sua equipe. Entramos em contato pelos dados informados.

Usamos seus dados apenas para esse contato.

ziid.com.br/agenda
Tempo por tarefa
o real, não o estimado
Prazo chegando
avisa o responsável

Um exemplo de quadro: o trabalho da equipe à vista, do que falta ao que já saiu.

Dupla movendo cartões de tarefa num quadro
Quadros
por equipe ou projeto
Notebook e celular abrindo a agenda pelo navegador, sem instalação
Sem instalar
funciona no navegador
Pessoa acompanhando o tempo gasto em cada tarefa
Tempo real
quanto cada tarefa levou
Agenda sendo conectada ao resto do sistema de gestão
Junto do resto
na mesma conta da gestão
O dia a dia hoje

O combinado se perde
no meio das mensagens

A tarefa foi pedida no grupo, confirmada no corredor e lembrada no papel. Quando alguém pergunta o que ficou pronto, começa a garimpagem.

Com o trabalho num quadro só, a pergunta "e aí?" some da rotina.

Pessoa cercada de mensagens e avisos chegando ao mesmo tempo
  • Duas pessoas fazem a mesma coisa — e uma terceira ficou sem saber que era dela.
  • O prazo passa e ninguém percebe até o cliente cobrar.
  • A resposta "já resolvi" some no meio de duzentas mensagens.
O que muda

Todo mundo sabendo o que fazer agora

O suficiente para a equipe se organizar sozinha, sem virar burocracia.

Equipe diante de um quadro com o trabalho de todos à vista

O trabalho à vista

Um quadro por equipe ou projeto, com as tarefas andando até a conclusão. Quem chega no meio entende o andamento sem precisar perguntar.

Pessoa recebendo uma tarefa com responsável e prazo definidos

Dono e prazo em cada tarefa

Fica claro de quem é e para quando é. Quem recebe é avisado, então ninguém alega que não sabia.

Relógio marcando o tempo gasto em cada atividade

Quanto tempo cada coisa levou

A pessoa marca quando começa e quando termina, e você passa a ter o tempo real de cada atividade em vez de estimativa.

Comentários trocados dentro da própria tarefa

A conversa junto do assunto

Comentários, fotos e arquivos ficam na própria tarefa, com histórico — não espalhados por conversas diferentes.

Como começa

Da primeira tarefa à equipe rodando

Simples o bastante para a equipe adotar na mesma semana.

Etapas de configuração da agenda sendo concluídas uma a uma

Monte o quadro

Um quadro por área ou projeto, com as etapas que a sua equipe já usa.

Distribua o trabalho

Cada tarefa ganha responsável, prazo e prioridade — e quem recebe é avisado.

Acompanhe o andamento

A tarefa caminha pelas etapas e o tempo de cada uma fica registrado.

Veja o que rendeu

O que foi entregue, o que atrasou e onde a equipe gastou mais tempo.

Parte da plataforma Ziid

A agenda que conversa com o resto do negócio

A Agenda não é um aplicativo à parte. Quem quer só organizar a equipe usa ela sozinha, com acesso próprio. Quem já cuida da operação no Ziid encontra as tarefas ao lado do resto — sem outra conta, sem outra senha.

Entrada só da sua equipe
Cada pessoa com o seu acesso, e o quadro visível só para quem participa.
Avisos na hora certa
Tarefa nova, prazo chegando e comentário aparecem para o responsável.
Tempo por pessoa
As horas registradas viram acompanhamento de quem entregou o quê.
Tarefa que nasce sozinha
Um contato novo de cliente, por exemplo, já chega como tarefa para alguém.
Dúvidas frequentes

O que costumam perguntar antes

Posso usar só a Agenda, sem o resto do sistema?

Pode. Ela tem acesso próprio e funciona sozinha para equipes que só querem organizar tarefas. Se um dia quiser cuidar de estoque, vendas ou dinheiro, é a mesma conta — sem recomeçar do zero.

Como controlo quem vê cada quadro?

O quadro é compartilhado com quem participa dele. Quem está fora simplesmente não enxerga aquelas tarefas, e cada pessoa tem permissões conforme o cargo.

Dá para saber quanto tempo cada tarefa levou?

Sim. O responsável marca quando começa, quando pausa e quando conclui, e esse tempo fica registrado — útil para dimensionar equipe e prazo das próximas.

A equipe recebe aviso de tarefa nova e de prazo?

Recebe. Toda tarefa atribuída avisa o responsável dentro do sistema, e os comentários notificam quem está envolvido naquele assunto.

Funciona no celular?

Funciona. É tudo pelo navegador: o quadro, a tarefa e o registro de tempo abrem no celular, no tablet ou no computador, sem instalar aplicativo.

Consigo anexar arquivos e fotos nas tarefas?

Sim. Cada tarefa aceita imagens e documentos com pré-visualização — bom para orçamento, comprovante e foto do que precisa ser feito.

Fale com um especialista

Vamos organizar a sua equipe

Conte como o time trabalha hoje e mostramos como ficaria na Agenda, com as rotinas que vocês já têm.

Especialista apresentando um quadro montado no contexto da equipe
Demonstração guiada

Uma conversa curta, com um quadro montado no seu contexto.

Dupla desenhando as etapas do quadro da equipe
Quadros do seu jeito

Ajudamos a desenhar as etapas e os acessos da sua equipe.

Pessoa ampliando o uso do sistema para além da agenda
Cresce com você

Comece pela agenda e amplie para o resto quando fizer sentido.

Falar com um especialista

O formulário está no topo da página — leva menos de um minuto.

Pronto para tirar as tarefas
do grupo de mensagens?

Converse com a nossa equipe e monte o primeiro quadro com a gente junto.

Sem compromisso — primeiro você vê funcionando.

Equipe organizando junta os cartões de tarefa